GDPR

 

Ochrana osobných údajov (GDPR)

Prevádzkovateľom športového klubu a informačného systému je občianske združenie:


Názov: TJ Slovan Podhradie
Sídlo: 97242 Podhradie č.300
IČO: 42149860
Registrácia: Ministerstvo vnútra SR, č. spisu: VVS/1-900/90-1792-1
(ďalej len „TJ“)

Kontaktný e-mail pre oblasť GDPR: slovanpodhradie@gmail.com

Záleží nám na ochrane vášho súkromia. Nižšie nájdete podrobné informácie o tom, ako spracúvame osobné údaje našich členov, športovcov, zákonných zástupcov a priaznivcov v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Na aké účely a na akom právnom základe údaje spracúvame?

  • Účel: Vedenie členskej základne a organizácia športovej činnosti
    • Právny základ: Plnenie zmluvy / stanov OZ (vstupom do TJ vznikajú vzájomné práva a povinnosti) a Oprávnený záujem (riadenie chodu združenia).
    • Kategórie údajov: Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, štátna príslušnosť, kontaktné údaje (e-mail, telefón), športová disciplína.
  • Účel: Registrácia v športových zväzoch a Informačnom systéme športu (ISŠ)
  • Právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti (Zákon č. 440/2015 Z. z. o športe).
  • Kategórie údajov: Identifikačné údaje športovca vyžadované zákonom vrátane rodného čísla (rodné číslo sa spracúva výhradne pre potreby štátneho ISŠ a zväzových registrov, na webe sa nezverejňuje).
  • Právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti podľa Zákona o športe (každý aktívny športovec musí byť zdravotne spôsobilý).
  • Kategórie údajov: Klasické lekárske potvrdenie o zdravotnej spôsobilosti.
  • Právny základ: Oprávnený záujem TJ (informovanie verejnosti o činnosti a úspechoch klubu prostredníctvom bežných reportážnych fotografií a videí z turnajov/zápasov na našom webe a sociálnych sieťach). Ak ide o cielené marketingové materiály (napr. profilová fotka dieťaťa), spracúvanie prebieha výhradne na základe dobrovoľného súhlasu.
  • Účel: Overenie zdravotnej spôsobilosti na športovú činnosť
  • Účel: Propagácia činnosti TJ a zverejňovanie športových výsledkov

 

 

2. Kto má k údajom prístup? (Príjemcovia)

Osobné údaje nepredávame ani neposkytujeme žiadnym komerčným tretím stranám. Keďže nevyužívame externé informačné systémy, údaje sú bezpečne uložené v interných štruktúrach TJ. Príjemcami údajov sú výhradne oprávnené orgány v zmysle zákona:

  • Národné športové zväzy a Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR (Informačný systém športu).
  • Účtovné a daňové úrady (pri spracovaní platieb členských príspevkov).
  • Oprávnení tréneri a členovia vedenia TJ pre potreby organizácie tréningov a zápasov.

3. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje uchovávame len po nevyhnutnú dobu:

  • Počas trvania členstva v TJ.
  • Po ukončení členstva po dobu, ktorú nám ukladajú osobitné predpisy (napr. zákon o účtovníctve ukladá uchovávať finančné doklady po dobu 10 rokov).
  • Lekárske potvrdenia uchovávame len počas doby ich platnosti (spravidla 1 rok), následne sú bezpečne skartované/vymazané.

4. Vaše práva ako dotknutej osoby

Podľa GDPR máte právo:

  • Požadovať prístup k vašim osobným údajom a ich opravu.
  • Na vymazanie údajov (ak už pominul účel alebo ak odvoláte súhlas).
  • Na obmedzenie spracúvania alebo namietať proti spracúvaniu (napr. ak si neželáte byť na reportážnej fotografii na webe, stačí nás kontaktovať a fotku stiahneme).
  • Podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (https://dataprotection.gov.sk).